Festpreis oder Stundensatz — was ist besser für Sie?

Auftraggeber wollen meist Festpreise wegen der Sicherheit, Studios meist Stundensätze wegen des Risikos. Beide Instinkte sind nachvollziehbar und beide manchmal falsch.

Festpreis

Funktioniert, wenn der Umfang wirklich bekannt ist: definierte Seitenzahl, bekannte Funktionen, Texte liegen vor.

Was tatsächlich passiert: Das Studio schlägt einen Risikoaufschlag auf — üblicherweise 20 bis 40 Prozent. Sie bezahlen die Unsicherheit, ob sie eintritt oder nicht. Und jede Änderung wird zur Verhandlung, was die Zusammenarbeit langsam gegeneinander stellt.

Vorsicht bei einem Festpreis auf vagen Umfang. Das ist keine Sicherheit, sondern ein Streit mit Datum.

Stundensatz

Funktioniert, wenn sich der Umfang entwickelt oder die Arbeit erkundend ist.

Was tatsächlich passiert: Sie tragen das Risiko. Bei einem Studio, dem Sie vertrauen, ist das günstiger, weil der Aufschlag entfällt und kleine Änderungen Minuten statt eines Änderungsantrags kosten.

Vorsicht bei fehlender Obergrenze und fehlender Berichterstattung. Vereinbaren Sie immer ein Budgetlimit und wöchentliche Zeitnachweise.

Die Kombination, die meist am besten funktioniert

Festpreis für eine kleine, klar umrissene Analysephase — etwa 10 Prozent des erwarteten Budgets. Daraus entsteht eine echte Spezifikation. Dann ein Festpreis für die Umsetzung, jetzt kalkuliert gegen etwas Konkretes. Danach Stundensatz oder Wartungspauschale.

Sie bekommen Sicherheit dort, wo sie möglich ist, und Beweglichkeit dort, wo sie nötig ist.

Worauf Sie in beiden Fällen bestehen sollten

Ein schriftlicher Änderungsprozess: Was gilt als Änderung, wie wird sie geschätzt, wer gibt frei. Neunzig Prozent der unangenehmen Projektenden gehen nicht ums Geld, sondern um das Gefühl, dass etwas selbstverständlich hätte enthalten sein müssen.

Zahlungsplan

Drittelung ist üblich und fair: bei Beauftragung, bei Designfreigabe, bei Launch. Seien Sie vorsichtig bei vollständiger Vorkasse von einem Studio, das Sie nicht kennen — und ebenso bei einem, das komplett ohne Anzahlung arbeitet.