Ein Website-Briefing schreiben, das vergleichbare Angebote bringt

Weit auseinanderliegende Angebote bedeuten fast nie unterschiedliche Qualität. Sie bedeuten, dass das Briefing offen genug war, dass sich jedes Studio ein anderes Projekt vorgestellt hat. Eine Seite, einmal geschrieben, macht die Angebote vergleichbar.

Was hineingehört

1. Was das Unternehmen tut, in drei Sätzen, für jemanden außerhalb Ihrer Branche.
2. Was die Seite leisten soll. Nicht „modern aussehen", sondern „zwanzig qualifizierte Anfragen im Monat" oder „Termine ohne E-Mail-Verkehr".
3. Für wen. Der tatsächliche Käufer, seine Situation, seine Bedenken.
4. Ungefähre Seitenliste. Auch grob. „Start, Über uns, vier Leistungsseiten, Blog, Kontakt" verändert ein Angebot erheblich.
5. Inhalte: Wer schreibt sie? Die größte Einzelvariable in jedem Angebot.
6. Funktionen. Formulare, Terminbuchung, Zahlungen, Login, Sprachen, Schnittstellen. Alles, was die Seite tun und nicht nur sagen muss.
7. Wer pflegt sie danach und ob Sie das mit angeboten haben möchten.
8. Budgetrahmen. Ja, wirklich.
9. Zeitrahmen und feste Termine — eine Messe, eine Finanzierungsrunde.
10. Zwei Websites, die Ihnen gefallen, und warum. Das „warum" zählt mehr als die Seiten.

Warum ein Budget nennen

Die Sorge ist, dass der genannte Betrag dann auch berechnet wird. In der Praxis kostet das Verschweigen alle Beteiligten Zeit: Wer blind kalkuliert, liegt entweder zu hoch und verliert oder zu niedrig und liefert etwas Dünnes. Eine Spanne — „4.000 bis 7.000 Euro, mehr bei guter Begründung" — bringt Ihnen drei Angebote für dasselbe Projekt statt drei verschiedene Projekte.

Was nicht hineingehört

Gestaltungsvorgaben. Keine Farben, keine Schriften, keine Layouts — das ist die Arbeit, die Sie einkaufen. Beschreiben Sie das Problem und lassen Sie die Lösung vorschlagen.

Gleiche Posten verlangen

Bitten Sie jedes Angebot um dieselbe Gliederung: Analyse, Inhalte, Gestaltung, Umsetzung, Tests, Launch, Einweisung, Wartung. Wenn alle gleich aufgebaut sind, werden die Unterschiede sichtbar und die Entscheidung leicht.